CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
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Formation SharePoint – Utilisateurs membres et invités
Résumé
Cette formation SharePoint s’adresse aux utilisateurs invités ou membres souhaitant maîtriser la navigation, la collaboration et le partage de documents dans un environnement sécurisé. À travers des cas pratiques, les participants apprendront à utiliser les bibliothèques, listes, fonctionnalités mobiles et de synchronisation, tout en adoptant les bonnes pratiques collaboratives modernes. Un focus CIU est apporté sur les outils mobiles, les raccourcis et la collecte de données via QR code pour gagner en efficacité.
Objectifs
- Naviguer dans un site SharePoint en tant que membre ou invité
- Modifier, co-éditer et partager des documents
- Utiliser les bibliothèques, listes, affichages et versions
- Paramétrer des alertes et suivre les changements
- Synchroniser les contenus sur son poste local
- Adopter les bonnes pratiques CIU pour gagner en productivité
Modalités
Tarif : 900 € / pers
Durée : 1,5 jour – 10h30
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Aisance avec l’environnement Windows et la navigation web.
Public cible
- Collaborateurs accédant à des espaces SharePoint comme contributeurs
- Membres d’équipe ou partenaires invités sur une plateforme SharePoint
- Utilisateurs souhaitant maîtriser les usages collaboratifs (pas d’administration)
Suivi & évaluation des acquis
Quiz de validation des acquis, exercices pratiques, mise en situation
Programme
1. Découverte de l’environnement SharePoint
– Comprendre les différences entre membre et invité : lecture ou modification uniquement
– Identifier les zones clés d’un site SharePoint : pages, listes, bibliothèques
– Naviguer efficacement entre sites, pages, listes et fichiers
Exercice : repérer les usages clés d’un site SharePoint
2. Accès et partage de documents
– Télécharger, ouvrir et modifier des fichiers dans SharePoint
– Co-éditer un document via Office Online ou version bureau
– Partager un document en lecture seule ou avec droits limités
Exercice : partager un fichier interne/externe avec les bons paramètres
3. Exploitation des bibliothèques et listes
– Trier, filtrer, structurer les affichages
– Gérer l’historique des versions d’un document
– Utiliser les colonnes personnalisées
Exercice : créer un affichage personnalisé dans une bibliothèque
4. Notifications et collaboration productive
– Activer des alertes sur fichiers ou dossiers
– Ajouter des commentaires et utiliser les annotations
– Collaborer depuis Teams ou OneDrive via SharePoint
Exercice : créer une alerte, annoter un document partagé
5. Usages mobiles et collecte de données
– Utiliser SharePoint mobile ou OneDrive mobile
– Modifier ou remplir une liste SharePoint depuis son smartphone
– Collecter des données via QR code (Forms ou Listes)
Exercice : remplir une liste SharePoint avec un QR code depuis mobile
6. Synchronisation et gestion des statuts sur PC
– Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec l’Explorateur Windows via OneDrive
– Identifier les icônes de synchronisation (nuage, coche, erreur)
– Gérer les conflits de fichiers et les travaux hors ligne
Exercice : synchroniser une bibliothèque et lire les statuts d’un fichier
7. Bonnes pratiques CIU pour utilisateurs avancés
– Créer des raccourcis, suivre des fichiers, ajouter aux favoris
– Utiliser des modèles prédéfinis dans les bibliothèques
– Travailler efficacement en contexte hybride (PC + mobile)
Exercice : créer un raccourci vers un fichier et l’ajouter aux suivis
8. Conclusion et bonus CIU
– Récapitulatif des bonnes pratiques utilisateurs
– Conseils pour fluidifier la collaboration dans son équipe
– Bonus CIU :
– Extensions IA compatibles SharePoint (Copilot, auto-rédaction)
– Applications mobiles Microsoft 365 utiles au quotidien
– Collecte de données via QR code (Microsoft Forms / Listes)
Exercice : appliquer une astuce CIU à un cas concret utilisateur