CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
Contacts : 06 18 23 52 04 ou 09 50 73 42 79
Formation Word – Initiation : créer et mettre en forme des documents professionnels
Résumé
Cette formation Word Initiation permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles du traitement de texte Microsoft Word. Vous apprendrez à concevoir, mettre en forme et imprimer des documents tels que lettres, notes ou rapports simples. Grâce à des applications pratiques, vous gagnerez en efficacité sur vos tâches quotidiennes. En fin de journée, vous serez capable de produire des documents clairs et professionnels en toute autonomie. Formation idéale pour les débutants souhaitant se familiariser avec Word en un temps record.
Objectifs
- Se repérer et naviguer efficacement dans l’interface Word
- Saisir, modifier, formater du texte et gérer la mise en forme paragraphes
- Créer et personnaliser des listes à puces et des tabulations
- Insérer des tableaux, images et objets simples
- Mettre en page un document (marges, en-têtes/pieds de page, pagination) et l’imprimer
- Utiliser les outils de correction orthographique et de révision
Modalités
Tarif : 600 € / pers
Durée : 1 jour – 7 heures
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Maîtrise de base de l’environnement Windows (souris, clavier). Aucun prérequis spécifique à Word.
Public cible
Toute personne débutante souhaitant acquérir les bases de Word. Salariés, agents ou demandeurs d’emploi souhaitant produire des documents professionnels sans connaissances préalables.
Suivi & évaluation des acquis
Auto-évaluation, QCM de fin de formation, observation lors des exercices pratiques.
Programme
1. Découverte de Word
– Identifier les éléments de l’interface : ruban, onglets, barres d’outils
– Créer, enregistrer, ouvrir et fermer un document
– Personnaliser l’affichage à l’aide des modes et du zoom
Exercice : prise en main guidée de l’interface Word
2. Saisie et mise en forme de texte
– Saisir, corriger, copier-coller, déplacer du texte
– Mise en forme : police, couleur, taille, alignement
– Gestion des paragraphes, interlignes et retraits
Exercice : mise en forme harmonieuse d’un document simple
3. Listes, tabulations et styles
– Créer des listes à puces et numérotées
– Utiliser et positionner les tabulations
– Appliquer et modifier des styles prédéfinis
Exercice : créer un document structuré avec styles et listes
4. Tableaux et objets
– Insérer, modifier et mettre en forme un tableau
– Ajouter et positionner des images, formes, SmartArt
– Habillage et mise en page autour des objets
Exercice : créer un rapport illustré
5. Mise en page et impression
– Définir les marges, l’orientation, les sauts de page
– Insérer des en-têtes, pieds de page et numéros de page
– Aperçu avant impression, exporter en PDF
Exercice : préparer un document professionnel à imprimer
6. Correction et révision
– Utiliser les outils de correction automatique et dictionnaire
– Activer le suivi des modifications et insérer des commentaires
– Afficher ou masquer les marques de mise en forme
Exercice : corriger un document avec le mode Révision
7. Astuce et productivité
– Découverte de fonctionnalités méconnues (QuickPart, Autotexte)
– Utilisation de modèles et de sections pour gagner du temps
– Structurer rapidement avec les styles
Exercice : créer un modèle réutilisable
8. Conclusion et bonus CIU
– Récapitulatif des points abordés pendant la formation
– Conseils pour s’entraîner en autonomie
– Découverte de l’IA avec Copilot ou ChatGPT pour automatiser la rédaction ou corriger ses documents
Exercice : améliorer un paragraphe avec une suggestion IA