CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
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Formation SharePoint – Concepteur de site et gestion des utilisateurs
Résumé
Cette formation permet aux collaborateurs amenés à gérer un site SharePoint d’en comprendre la structure, les bonnes pratiques de conception et de gestion d’utilisateurs, sans entrer dans l’administration technique. Les participants apprendront à créer un site, structurer les contenus, animer une communauté d’utilisateurs, gérer les autorisations et publier des pages dynamiques. L’approche CIU met l’accent sur les usages modernes, collaboratifs et les outils intelligents.
Objectifs
- Créer et structurer un site SharePoint (équipe et communication)
- Gérer les utilisateurs et groupes SharePoint (propriétaires, membres)
- Concevoir des pages modernes avec webparts, contenus dynamiques
- Organiser les bibliothèques, listes et affichages personnalisés
- Mettre en place des pratiques de contribution durable et claire
- Utiliser les outils modernes CIU (QR code, automatisation, Copilot)
Modalités
Tarif : 1200 € / pers
Durée : 2 jours – 14 heures
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Connaissance de la navigation SharePoint en tant qu’utilisateur.
Public cible
- Propriétaires de sites SharePoint
- Assistants, chargés de projet, référents collaboratifs
- Contributeurs avancés ayant besoin d’autonomie de gestion
Suivi & évaluation des acquis
Quiz, exercices pratiques, restitution finale
Programme
1. Structurer un site SharePoint efficace
– Différencier les types de sites : communication vs équipe
– Choisir l’architecture adaptée : navigation, arborescence, sécurité
– Créer un site avec modèle préconfiguré et le personnaliser
Exercice : créer un site d’équipe avec une navigation claire
2. Gérer les utilisateurs et les groupes
– Comprendre les rôles : propriétaire, membre, visiteur
– Ajouter ou retirer des utilisateurs et des groupes SharePoint
– Appliquer des autorisations ciblées sur bibliothèques et pages
Exercice : paramétrer les droits d’un espace documentaire par rôle
3. Organiser les bibliothèques et listes
– Créer, nommer et structurer les bibliothèques de documents
– Utiliser les colonnes, métadonnées, affichages personnalisés
– Gérer les versions, alertes, règles de validation ou approbation
Exercice : créer une bibliothèque avec workflow de validation simple
4. Concevoir des pages SharePoint modernes
– Comprendre les zones de mise en page : sections, colonnes, blocs
– Ajouter et configurer des webparts : texte, image, lien, documents
– Créer des pages attractives et accessibles
Exercice : créer une page web pour accueillir une équipe projet
5. Publier et structurer le contenu
– Diffuser des actualités, événements, documents clés
– Structurer la navigation avec des liens thématiques
– Gérer la visibilité et la mise à jour des pages publiées
Exercice : créer une actualité interne avec fichier et image
6. Créer et animer une communauté d’utilisateurs
– Gérer les accès selon les profils internes ou invités
– Diffuser du contenu à grande échelle de manière ciblée
– Analyser les usages via les statistiques natives
Exercice : publier une actu ciblée et planifier un événement
7. Automatiser avec les outils Microsoft 365
– Lier SharePoint à Forms, Lists, Teams, Power Automate
– Créer un circuit simple de validation (formulaire RH ou demande IT)
– Automatiser la collecte et distribution de documents
Exercice : créer un flux de validation dans une bibliothèque
8. Conclusion et bonus CIU
– Récapitulatif des fonctionnalités structurantes
– Conseils CIU pour une gestion pérenne et lisible
– Bonus CIU :
– Collecte et organisation de données avec lists
– Exemples d’extensions Copilot pour la gestion de sites
Exercice : intégrer un webpart IA dans une page de gestion