CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
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Formation OneDrive : Organiser, synchroniser et partager ses fichiers professionnels
Résumé
Cette formation express permet de maîtriser les bases de OneDrive pour une utilisation professionnelle optimale. Les participants apprendront à organiser leurs fichiers, les partager de manière sécurisée, collaborer en temps réel et synchroniser leurs contenus sur tous leurs appareils.
Objectifs
- Organiser efficacement ses fichiers et dossiers sur OneDrive
- Partager des fichiers de façon sécurisée avec les bons paramètres
- Utiliser la synchronisation pour accéder à ses fichiers partout
- Collaborer en temps réel avec ses collègues
Modalités
Tarif : 350 € / pers
Durée : 3h30 (demi-journée)
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Avoir une adresse professionnelle Microsoft 365 et savoir se connecter.
Public cible
Toute personne souhaitant optimiser sa gestion documentaire au sein de Microsoft 365.
Suivi & évaluation des acquis
Présentiel intra / distanciel intra.
Exercices pratiques et validation des acquis via cas d’usage
Programme
1. Introduction à OneDrive et organisation des fichiers
– Présentation de l’environnement OneDrive (web et appli locale)
– Créer, renommer, déplacer des fichiers et dossiers
– Trier, filtrer et retrouver rapidement ses documents
Exercice : organiser une arborescence pour un projet métier
2. Partage de fichiers et collaboration
– Partager un fichier ou un dossier : options de lien, expiration, permissions
– Suivre les personnes ayant accès et gérer les autorisations
– Coédition en temps réel sur Word, Excel, PowerPoint
Exercice : partager un dossier avec droits différenciés et travailler à plusieurs sur un document
3. Synchronisation locale & accès hors ligne
– Utiliser OneDrive sur son poste : explorateur de fichiers, statut de synchronisation
– Gérer les conflits de version, libérer de l’espace, voir l’historique
– Résolution des erreurs courantes de synchronisation
Exercice : synchroniser une bibliothèque, gérer l’espace disque, travailler hors ligne
4. Bonus CIU – Productivité & astuces
– Différence OneDrive / SharePoint / Teams
– Astuces d’organisation : favoris, accès rapide, versionning
– Bonnes pratiques de sécurité et de partage
Exercice : check-list personnalisée pour usage optimal de OneDrive