CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
Contacts : 06 18 23 52 04 ou 09 50 73 42 79
Formation – Microsoft Teams Utilisateur intermédiaire
Résumé
Cette formation d’une demi-journée permet aux utilisateurs ayant déjà une première expérience sur Teams de passer à l’étape supérieure. Elle vise à optimiser l’usage des outils collaboratifs intégrés : gestion des tâches, centralisation des notes, partage de fichiers, usage du calendrier et de OneDrive. À travers des cas concrets, les participants deviennent plus autonomes, organisés et réactifs dans un environnement Microsoft 365.
Objectifs
- Gérer et synchroniser les tâches avec Planner et To Do
- Organiser efficacement les fichiers d’équipe via SharePoint dans Teams
- Structurer les notes et organiser l’information avec OneNote
- Exploiter le calendrier avancé, créer des publications et sondages
Modalités
Tarif : 350 € / pers
Durée : 3h30 (demi-journée)
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Teams (conversation, réunion, partage de fichiers).
Public cible
Utilisateurs de Microsoft Teams souhaitant monter en compétences sur les outils collaboratifs intégrés à Teams.
Suivi & évaluation des acquis
Exercices pratiques et quiz final de validation des acquis.
Possibles en d’autres modalités
Programme
1. Gestion avancée des tâches et management d’équipe
– Créer et gérer un plan de tâches dans un canal Teams
– Catégoriser, attribuer, suivre et synchroniser avec Planner et To Do
– Suivre les tâches personnelles et d’équipe avec une vision consolidée
Exercice : créer un plan, attribuer les tâches, synchroniser et suivre dans To Do
2. Collaboration avancée sur les fichiers et les notes
– Gérer les fichiers via SharePoint intégré dans Teams (architecture, colonnes, versioning)
– Contrôler les accès et autorisations des bibliothèques
– Utiliser OneNote pour centraliser notes, comptes-rendus et idées
Exercice : alimentation d’une bibliothèque + création d’un bloc-notes d’équipe
3. Optimisation des onglets et outils intégrés
– Paramétrage avancé du calendrier Teams (récurrence, co-organisateurs)
– Créer des publications engageantes, intégrer des sondages
– Utiliser Loop et OneDrive dans Teams pour fluidifier les échanges
Exercice : planifier une réunion, publier dans un canal, et partager des documents depuis OneDrive
4. Conclusion et évaluation
– Synthèse des points abordés
– Quiz de validation des acquis