CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
Contacts : 06 18 23 52 04 ou 09 50 73 42 79
Formation Microsoft Teams – Utilisateur avancé : Automatiser, organiser et sécuriser ses espaces collaboratifs
Résumé
Cette formation d’une demi-journée s’adresse aux utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams. Elle permet de maîtriser la gestion fine des autorisations, d’automatiser les processus via Power Automate, et d’optimiser la collaboration dans les bibliothèques d’équipe. Les participants ressortiront avec des outils concrets pour gagner en autonomie, en organisation, et en productivité.
Objectifs
- Exploiter les fonctionnalités avancées d’une équipe
- Automatiser les processus répétitifs avec Power Automate
- Collaborer efficacement grâce aux outils de suivi et de gestion documentaire
Modalités
Tarif : 350 € / pers
Durée : 3h30 (demi-journée)
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Avoir suivi une formation Teams intermédiaire ou disposer d’une pratique régulière des fonctionnalités de base.
Public cible
Utilisateurs de Teams réguliers souhaitant approfondir leur maîtrise de l’outil et optimiser leur environnement collaboratif.
Suivi & évaluation des acquis
Exercices pratiques et quiz final de validation des acquis.
Programme
1. Gestion avancée des membres et autorisations
– Créer et structurer des groupes SharePoint pour les équipes
– Paramétrer les autorisations avancées dans les canaux
– Comprendre et modifier l’héritage des droits
Exercice : configurer des groupes avec des autorisations différenciées
2. Gestion avancée des tâches
– Créer et suivre un plan de tâches dans Planner intégré à Teams
– Attribuer, catégoriser et synchroniser avec To Do
– Suivre l’impact des mises à jour dans les outils connectés
Exercice : créer et synchroniser un plan de tâches personnalisé
3. Collaboration productive et bibliothèques d’équipe
– Configurer les colonnes personnalisées et affichages spécifiques
– Activer les alertes, flux RSS et mise en forme conditionnelle
– Synchroniser les dossiers avec l’Explorateur Windows
Exercice : créer une bibliothèque avancée avec affichage personnalisé
4. Automatiser ses processus avec Power Automate
– Découvrir l’interface Power Automate et les modèles disponibles
– Créer un flux d’alerte et un flux de publication automatique
– Optimiser les workflows d’équipe
Exercice : créer 2 flux pour alerter et automatiser une publication
5. Conclusion et évaluation
– Récapitulatif des fonctions avancées vues en session
– Quiz final et retour d’expérience des participants