CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
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Formation Google Drive & Google Workspace – Collaborer efficacement avec les outils intelligents
Résumé
Cette formation vous permet de maîtriser l’environnement Google Workspace pour collaborer en ligne, organiser vos fichiers dans Google Drive, exploiter la suite bureautique (Docs, Sheets, Slides), automatiser votre travail avec Gemini (IA intégrée), et optimiser l’usage des mails, tâches, formulaires et modèles dans un cadre professionnel.
Objectifs
- Organiser, partager et synchroniser efficacement ses documents avec Google Drive
- Utiliser Gmail, Google Tasks et Agenda de manière productive
- Coéditer des fichiers avec Docs, Sheets, Slides et des modèles partagés
- Créer des formulaires, gérer les accès, et personnaliser son espace Google
- Découvrir Gemini pour automatiser, assister et améliorer ses productions
Modalités
Tarif : 600 € / pers
Durée : 1 jour – 7 heures
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Posséder un compte Google professionnel (ou Gmail personnel) et savoir utiliser un navigateur.
Public cible
Professionnels, assistants, formateurs, collaborateurs ou freelances souhaitant utiliser efficacement Google Workspace.
Suivi & évaluation des acquis
Exercices pratiques, cas concrets, vérification des acquis via mises en situation
Programme
1. Organiser ses fichiers avec Google Drive
– Créer, renommer et classer ses fichiers et dossiers
– Partager un fichier/dossier avec différents droits
– Gérer les versions, les accès, et les historiques
Exercice : structurer un Drive par projet avec partage collaboratif
2. Synchroniser et accéder hors ligne
– Utiliser Google Drive pour ordinateur (PC/Mac)
– Synchroniser et libérer de l’espace disque
– Travailler hors ligne avec Docs, Sheets, Slides
Exercice : synchroniser un dossier et modifier un document hors connexion
3. Gmail, Tâches et Agenda : la triple productivité
– Gérer ses mails efficacement : étiquettes, filtres, modèles
– Créer et suivre ses tâches dans Google Tasks
– Planifier avec Agenda et créer des réunions intégrées
Exercice : créer un workflow agenda + tâche + modèle de mail récurrent
4. Collaborer avec les outils bureautiques Google
– Créer des documents avec Docs, Sheets, Slides
– Utiliser les commentaires, suggestions, et coédition
– Insérer des modèles pro et les partager via Drive
Exercice : créer un pack de modèles partagés pour une équipe
5. Collecter et centraliser avec Forms et Sites
– Créer un formulaire de collecte d’infos ou d’inscription
– Exploiter les réponses dans Sheets
– Découvrir Google Sites pour créer un espace collaboratif simple
Exercice : concevoir un formulaire + tableau de suivi automatisé
6. Bonus CIU – Trucs & IA (Gemini)
– Rédiger et structurer ses mails/textes avec Gemini
– Générer des documents, synthèses et tableaux avec l’IA
– Optimiser les réglages Drive (notifications, priorité, sécurité)
Exercice : créer un document assisté par Gemini + astuce d’optimisation