CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
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Formation Gagner du temps avec l’IA et son smartphone – Optimiser son quotidien pro & perso
Résumé
Une journée pour apprendre à mieux utiliser son smartphone et son PC en exploitant tout le potentiel des outils IA accessibles à tous : Microsoft 365 mobile, OneDrive, Copilot/ChatGPT, Gmail/Outlook, et des apps pratiques. L’objectif est de booster son efficacité au quotidien, structurer ses idées, automatiser des tâches récurrentes, et créer des contenus utiles dans la vie perso comme pro.
Objectifs
- Utiliser son smartphone comme outil d’organisation et de création
- Exploiter l’IA pour générer, classer, résumer ou transcrire du contenu
- Structurer et classer ses documents dans OneDrive ou Google Drive
- Créer des modèles de documents, mails, listes et fiches pratiques
- Réaliser des projets personnels ou professionnels plus vite et mieux
Modalités
Tarif : 900 € / pers
Durée : 1 jour – 7 heures
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Savoir utiliser un smartphone Android/iOS et un navigateur web.
Public cible
Tout public. Salariés, auto-entrepreneurs, particuliers, aidants, étudiants.
Suivi & évaluation des acquis
Cas pratiques, quiz, mini projet personnel transposable en situation réelle.
Programme
1. Rechercher et récolter efficacement des informations
– Maîtriser les recherches intelligentes avec Google, Edge, IA (Copilot/ChatGPT)
– Centraliser des liens, idées et résultats dans une note (Keep, OneNote, Docs)
– Capturer des infos à la volée (texte sur image, scan papier, audio)
Exercice : trouver et organiser les infos d’un projet (recette, idée cadeau, budget, etc.)
2. Stocker, organiser, retrouver ses contenus dans le cloud
– Créer une arborescence pro/perso dans OneDrive ou Google Drive
– Renommer, trier, structurer pour mieux retrouver
– Partager avec soi-même ou ses proches, sécuriser les contenus
Exercice : mettre en place une structure cloud logique (Drive ou OneDrive)
3. Structurer ses idées et documents avec l’IA
– Générer des listes, tableaux, cartes mentales, fiches à partir de prompts
– Résumer un texte vocal ou une dictée IA
– Utiliser Gemini ou Copilot pour créer une fiche complète
Exercice : créer un document IA “fiche recette” à partir d’un audio WhatsApp
4. Automatiser les tâches du quotidien
– Créer des rappels, tâches et notes vocales sur téléphone
– Extraire du texte/image/tableau via Google Lens ou Word mobile
– Faire lire un mail ou un message à voix haute
Exercice : générer une tâche depuis un email et créer une réponse automatique
5. Sonder et interagir simplement avec son entourage
– Créer un sondage rapide avec WhatsApp Business ou Google Forms
– Générer un QR code vers un document ou une liste partagée
– Automatiser une invitation ou une prise de rendez-vous
Exercice : créer un sondage événement et le diffuser via QR code
6. Créer du contenu utile, esthétique et partageable
– Créer une carte d’invitation simple (Canva, Adobe Express, IA image)
– Ajouter une photo, un texte généré par IA, un lien de réponse
– Stocker et envoyer depuis son cloud
Exercice : générer et envoyer une carte événement personnalisée IA
7. Bonus CIU – Routine numérique & gain de temps
– Astuces pour transformer ses habitudes (templates, raccourcis vocaux, favoris)
– Outils bonus : dictaphone IA, lecture automatique, scan rapide de documents
– Check-list de digitalisation d’un moment clé du quotidien (devoirs enfant, courses, réunion…)