1. Structurer un site SharePoint professionnel
– Identifier les types de sites (équipe, communication, hub)
– Créer un site avec navigation logique et cohérence graphique
– Paramétrer la page d’accueil, sous-sites et menus personnalisés
Exercice : structurer un site projet avec navigation intuitive

2. Gérer les utilisateurs, groupes et rôles
– Rôles SharePoint : propriétaire, membre, visiteur, contributeur
– Ajouter et gérer des groupes (SharePoint / M365)
– Déléguer la gestion à des coadministrateurs ou référents d’équipe
Exercice : attribuer des droits à différents profils utilisateurs

3. Organiser l’information et les documents
– Créer des bibliothèques documentaires par usage
– Structurer l’information avec colonnes de site, métadonnées et types de contenus
– Appliquer des règles de version, d’approbation et d’archivage
Exercice : créer une bibliothèque avec type de contenu “Procédure”

4. Concevoir des pages modernes et engageantes
– Maîtriser les sections, colonnes, alignements et ergonomie
– Utiliser les webparts : texte, image, vidéo, bouton, liste, document
– Créer des pages attractives et responsives (mobile/desktop)
Exercice : concevoir une page d’accueil visuelle et interactive

5. Publier des contenus dynamiques et actualités
– Créer et organiser des actualités, événements, annonces
– Gérer la visibilité, la date de publication, l’audience ciblée
– Mettre en place une stratégie éditoriale simple
Exercice : créer un bloc d’actualités avec filtre par catégorie

6. Intégration de Teams, Lists et Forms
– Connecter SharePoint à Teams (canaux, onglets, fichiers)
– Créer des listes pour structurer l’information métier
– Intégrer un formulaire Forms pour la collecte de données
Exercice : créer une liste connectée à un formulaire d’inscription

7. Synchronisation locale et organisation personnelle
– Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive / Explorateur Windows
– Gérer les fichiers hors ligne, conflits, historique
– Astuces pour trier, filtrer, ranger les documents efficacement
Exercice : synchroniser une bibliothèque et organiser ses favoris

8. Superviser l’activité et gérer les accès partagés
– Suivre les consultations, modifications, liens de partage
– Utiliser l’historique des versions et les détails d’activité
– Révoquer un partage ou forcer une déconnexion utilisateur
Exercice : identifier un document surpartagé et corriger les accès

9. Administration fonctionnelle et gouvernance
– Créer un site depuis le centre d’administration SharePoint
– Configurer les règles de partage, expiration, rattachement à un hub
– Maintenir une cohérence globale des espaces collaboratifs
Exercice : créer un site admin avec rattachement hub et règles personnalisées

10. Conclusion et bonus CIU
– Synthèse des meilleures pratiques et checklist de validation
– Stratégie d’adoption progressive auprès des utilisateurs finaux
– Bonus CIU :
– Webparts IA
– QR codes dynamiques
– Astuces UX intelligentes
Exercice : créer une page guide utilisateur avec intégrations smart