CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
Contacts : 06 18 23 52 04 ou 09 50 73 42 79
Formation Excel – Initiation : maîtriser les bases pour travailler efficacement
Résumé
Cette formation Excel vous permet d’acquérir les compétences fondamentales pour utiliser efficacement le tableur de Microsoft. Vous apprendrez à créer des tableaux structurés, automatiser vos calculs grâce aux formules, et mettre en forme vos données de manière claire et lisible. Grâce à des mises en situation concrètes, vous gagnerez en autonomie dans la gestion de vos fichiers. L’objectif est de vous rendre capable de produire rapidement des documents professionnels adaptés à votre environnement de travail.
Objectifs
- Créer et structurer un tableau Excel de manière autonome
- Réaliser des calculs simples à l’aide des fonctions de base
- Mettre en forme un tableau pour en faciliter la lecture
- Trier, filtrer et analyser les données d’un tableau
- Préparer un tableau pour une impression claire et professionnelle
Modalités
Tarif : 800 € / pers
Durée : 2 jours – 14 heures
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Aisance avec l’environnement PC.
Public cible
Salariés, demandeurs d’emploi, agents de collectivités. Débutants en bureautique ou utilisateurs souhaitant reprendre les bases
Suivi & évaluation des acquis
Auto-évaluation, QCM de fin de formation, observation lors des exercices pratiques
Programme
1. Découverte d’Excel
– Identifier les éléments clés de l’interface : ruban, cellules, barres d’outils
– Naviguer efficacement dans une feuille de calcul
– Différencier classeurs et feuilles
Exercice : prise en main de l’interface et navigation libre
2. Saisie et structuration des données
– Saisir, modifier et supprimer des données
– Utiliser la recopie automatique, incrémentée, et les références relatives/absolues
– Gérer les lignes et colonnes : insertion, suppression, redimensionnement
Exercice : construction d’un tableau structuré avec recopie automatique
3. Premiers calculs et formules
– Créer des formules simples avec les opérateurs de base
– Utiliser les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
– Comprendre la logique des références absolues et mixtes
Exercice : automatiser les calculs sur des données financières simples
4. Mise en forme des tableaux
– Appliquer des styles de texte : police, couleur, alignement, bordures
– Utiliser les formats de nombre adaptés : date, pourcentage, monétaire
– Mettre en forme un tableau pour en faciliter la lecture
Exercice : valoriser un tableau par une mise en forme professionnelle
5. Mise en forme conditionnelle
– Créer des règles simples : supérieur à, égal à, doublons
– Appliquer des mises en forme visuelles : barres de données, jeux d’icônes
– Gérer et modifier les règles conditionnelles
Exercice : mise en évidence de seuils de performance
6. Organisation et analyse des données
– Appliquer des tris simples ou personnalisés
– Utiliser les filtres automatiques ou personnalisés
– Convertir des données en tableau structuré Excel
Exercice : analyse ciblée d’un fichier client
7. Préparation à l’impression
– Gérer la mise en page : marges, orientation, sauts de page
– Définir une zone d’impression
– Ajouter des en-têtes, pieds de page et numérotation
Exercice : configuration d’un tableau prêt à imprimer
8. Conclusion, rappels et bonus
– Récapitulatif des fonctionnalités clés vues pendant la formation
– Conseils pour consolider sa pratique en autonomie
– Découverte de deux fonctionnalités modernes :
– La suggestion automatique d’Excel (analyse rapide des données)
– Introduction à l’usage de l’IA pour rédiger des formules simples avec Copilot ou ChatGPT
Exercice : rédiger une formule avec l’aide de Copilot ou ChatGPT