CENTRE INFORMATIQUE UNIVERSEL
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Formation Microsoft 365 – Collaboration & Productivité : maîtriser l’écosystème pour un travail d’équipe efficace
Résumé
Cette formation immersive de 3 jours permet aux participants de maîtriser l’écosystème Microsoft 365 pour collaborer efficacement. De la gestion documentaire (OneDrive, SharePoint) à la communication (Outlook, Teams), en passant par la gestion des tâches (To Do, Planner), la collecte de données (Forms, Lists) et l’animation collaborative (OneNote, Bookings, Stream), l’objectif est de fluidifier le travail quotidien et optimiser les usages numériques en équipe.
Objectifs
- Structurer la collaboration documentaire et les droits de partage
- Maîtriser Teams pour les réunions, la communication et le travail par canal
- Automatiser ses tâches avec To Do, Planner et Bookings
- Collecter et organiser des données avec Forms, Lists et OneNote
- Diffuser et gérer le savoir avec Engage, Stream et SharePoint
Modalités
Tarif : 1600 € HT / personne
Durée : 3 jours – 21 heures
Modalités :
Présentiel
Prérequis :
Utilisation basique d’un environnement bureautique (email, navigateur, fichiers).
Public cible
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant optimiser sa pratique quotidienne et travailler plus efficacement en équipe.
Suivi & évaluation des acquis
Évaluation continue par mise en pratique des cas métiers et réalisation de workflows de collaboration.
Programme
1. Démarrer avec Microsoft 365 et OneDrive
– Se connecter, naviguer dans l’environnement M365
– Utiliser OneDrive pour stocker, synchroniser et partager des fichiers
– Accéder à ses fichiers depuis tous ses appareils
Exercice : organiser ses fichiers professionnels dans OneDrive
2. Outlook & Teams pour une communication fluide
– Gérer ses emails, son agenda, ses tâches dans Outlook
– Maîtriser la messagerie instantanée, les appels et réunions Teams
– Collaborer en direct dans un canal de projet
Exercice : planifier une réunion Teams + partage de fichiers via Outlook
3. Travailler efficacement avec SharePoint
– Accéder à un site d’équipe SharePoint
– Gérer les documents partagés : version, validation, lien sécurisé
– Rechercher des informations dans une bibliothèque structurée
Exercice : organiser un espace documentaire pour une équipe RH
4. Planifier, suivre et automatiser avec Planner & To Do
– Créer un plan d’action collaboratif avec Planner
– Suivre ses tâches personnelles avec To Do synchronisé
– Déléguer, prioriser et structurer les livrables
Exercice : créer un tableau de suivi projet en lien avec Teams
5. Collecter & centraliser l’information : Forms, Lists et Bookings
– Créer un formulaire d’enquête ou de satisfaction (Forms)
– Gérer des bases de données simples (Listes M365)
– Mettre en place une page de prise de rendez-vous Bookings
Exercice : concevoir un parcours utilisateur complet (formulaire + liste + réservation)
6. Partager les connaissances et ressources
– Utiliser OneNote pour prendre et organiser des notes partagées
– Publier des vidéos d’équipe via Stream
– Informer avec Engage (ex Delve, flux d’actu personnalisé)
Exercice : créer un espace documentaire enrichi à partager
7. Bonus CIU – Optimisation & productivité
– Automatiser des actions simples avec les connecteurs (Teams, Forms, Planner)
– Organiser son espace collaboratif avec les bons outils pour le bon usage
– Astuces d’ergonomie et de personnalisation M365
Exercice : créer un mini-workflow d’équipe (du formulaire à la planification de réunion)